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標題 呼和浩特市林業和草原局關于做好 辦公設備、辦公用品申購管理工作的通知
索引號 00020511H/2019-00042 發文字號 呼林草辦發〔2019 〕65號 成文日期 2019-04-25 14:50
發文機關 市林業和草原局 信息分類 部門文件 公開日期 2019-05-29 16:55

呼和浩特市林業和草原局關于做好 辦公設備、辦公用品申購管理工作的通知

字體:[|]

 

呼林草辦發〔2019〕65號        簽發人:魏紅軍

呼和浩特市林業和草原局關于做好

辦公設備、辦公用品申購管理工作的通知

局屬各科室:

為了進一步加強局機關辦公設備、辦公用品及日常消耗品的管理,規范所需物品申請、采購、配置、領取及保管行為,充分達到節約開支、減少浪費,保證機關日常工作有序開展的目的,現就局機關辦公設備、辦公用品及日常消耗品等管理工作通知如下:

一、辦公設備配備原則

原則上各科室按需統配碎紙機一臺、傳真機一臺,每個辦公室配備打印機一臺,每位工作人員配備電腦一臺,其他辦公設備根據實際情況臨時調配,堅決杜絕閑置、浪費等情況發生,如確因工作需要需增配辦公設備,應專項申請。

辦公設備的申購工作,將在財務科、辦公室核清各科室固定資產情況,并由崗位調整前后負責人完成固定資產移交工作后,再行啟動。

二、辦公設備、辦公用品申購程序

1、各科室需要申購辦公設備、辦公用品及日常消耗品時,需填寫《呼和浩特市林業和草原局辦公用品購置申請表》,經申請人簽字、科室負責人簽字、分管領導批準,由辦公室結合配備情況提出擬辦意見,計劃財務科根據資金渠道及工作需要合理安排資金,確因無法安排的,在下一年度預算中予以安排。

2、各科室對所需采購的商品屬于政府采購項目的,需提供所購商品的詳細技術參數、采購數量,但不得指定具體品牌及型號。計劃財務科依據《關于發布2018-2019年市本級政府集中采購目錄及有關政策的通知》(呼財購〔2018〕8號)文件要求將采購商品錄入政府采購計劃并提交市財政局,進行政府采購。

3、屬于“網上商城”范圍的采購項目,單次采購預算金額在5萬元以下(含五萬元)的,采取網上直購采購方式進行采購。單次采購預算金額在5萬元以上、20萬元以下(含20萬元)的,采取網上競價采購方式進行采購,具體工作由計劃財務科負責。

4、關于市本級印刷服務采購項目,不需辦理政府采購手續,按照呼市財政局《關于停止“定點印刷”采購的通知(呼財購〔2018〕50)文件執行,采購金額不超過20萬元的印刷服務項目,由申請科室和計劃財務科共同進行,根據市場詢價進行確認;超過20萬元的印刷服務項目委托呼市公共資源交易中心組織采購。

5、凡涉及由市公共資源交易中心或招標代理機構招標采購的商品,招標工作由計劃財務科會同申請科室人員參加,簽訂政府采購合同,由機關法人或法人委托分管領導簽字。

6.日常辦公耗材及日常消耗品,由辦公室會同計劃財務科在協議供貨單位中以產品質量好、價格適中、售后服務優等確定供貨商,并嚴格把關,控制全年采購金額。

三、申購辦公用品管理要求

1、待采購活動結束后,由申請科室、辦公室和計劃財務科對采購項目進行驗收,填制政府采購項目驗收合格單并辦理支付手續,辦公室同時辦理入庫手續。

2、辦公室結合《辦公用品購置申請表》和摸底情況,按需辦理物品出庫領用手續,同時對消耗量大的物品進行仔細的盤點登記,及時申請購置,妥善保管好儲備物品,以防不必要的損壞和丟失,嚴格物品出入庫手續,建立健全庫房管理制度,保障機關日常工作的有序開展。

3、本通知相關具體事宜由計劃財務科、辦公室負責解釋。

附件:《呼和浩特市林業和草原局辦公用品購置申請表》

2019年4月25日

公開選項:主動公開

呼和浩特市林業和草原局                   2019年4月25日印發

(共印15份)

呼和浩特市林業和草原局辦公用品購置申請表
申請部門                               時間:
擬購辦公用品清單
名稱型號規格單位數量備注




























































購置理由

申請人簽字
申請部門負責人簽字
分管領導簽字

辦公室意見

計劃財務科意見


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